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Datenschutzerklärung

§ 1 INFORMATION ÜBER DIE ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Auszubildenden & Schüler Union in Bayern e.V. (siehe unser Impressum).

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 IHRE RECHTE

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESUCH UNSERER WEBSITE

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

a. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

b. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

§ 4 WEITERE FUNKTIONEN UND ANGEBOTE UNSERER WEBSITE

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(3) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

§ 5 WIDERSPRUCH ODER WIDERRUF GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den Kontaktdaten in unserem Impressum informieren.

§ 6 VERWENDUNG VON SOCIAL PLUG-INS

Einbindung von YouTube-Videos

(1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. [Diese sind alle im "erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.]

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Einbindung von Google Maps

(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

§ 7 WEB-TRACKING

Einsatz von Matomo (ehemals Piwik)

(1) Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(2) Für diese Auswertung werden Cookies (näheres dazu in § 3) auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert der Verantwortliche ausschließlich auf seinem Server in [Deutschland]. Die Auswertung können Sie einstellen durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in ihrem Browser möglich. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren:

Matomo-Opt-out öffnen

(3) Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung "AnonymizeIP". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

(4) Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter http://matomo.org/privacy/policy.

§ 8 ANMELDUNG UND ANTRÄGE ZUR LANDESVERSAMMLUNG 2026

(1) Über das Anmeldeformular auf dieser Website kannst du dich zur Landesversammlung am 15.11.2026 in Nürnberg anmelden. Dabei speichern wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Kreisverband, deinen Status (Delegierte/r, Ersatzdelegierte/r, Kreisvorsitzende/r oder Gast), den Zeitpunkt der Anmeldung, deine Einwilligung sowie die Website, über die du dich angemeldet hast. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Landesversammlung (z. B. Teilnehmer- und Delegiertenlisten, Akkreditierung, Rückfragen). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) sowie die Durchführung der satzungsgemäßen Versammlung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Kontakt siehe Impressum).

(2) Adressvorschläge: Während du deine Adresse eintippst, sendet dein Browser die eingegebenen Zeichen an den Dienst Photon (photon.komoot.io, betrieben von der komoot GmbH, Potsdam, auf Basis von OpenStreetMap-Daten), um passende Adressen vorzuschlagen. Dabei wird auch deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen und fehlerfreien Eingabe (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Du kannst die Adressfelder auch ohne Vorschläge von Hand ausfüllen.

(3) Diese Seite wird über Firebase Hosting ausgeliefert, die Anmeldungen werden in Google Cloud Firestore gespeichert (Serverstandort Frankfurt am Main). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Auftragsverarbeiter. Beim Absenden lädt dein Browser die Firebase-Programmbibliothek von www.gstatic.com und überträgt die Eingaben an firestore.googleapis.com. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Google die unter § 3 genannten technischen Daten zur Auslieferung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zugriff auf die Anmeldungen haben nur die für die Organisation zuständigen Personen der Landesgeschäftsstelle.

(4) Anträge: Über subayern.de/lv26/antraege können Kreisvorsitzende und Delegierte Anträge zur Landesversammlung einreichen. Dabei speichern wir dieselben Angaben wie bei der Anmeldung (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Kreisverband, Status), die Art des Antrags, die hochgeladenen Dateien (Word-Dokumente) mit Dateiname und Größe, den Zeitpunkt der Einreichung, deine Einwilligung sowie die Website, über die du eingereicht hast. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beratung der Anträge auf der Landesversammlung; zur Bestätigung schicken wir dir eine E-Mail. Die Dateien werden bei Google Cloud Storage (Firebase) gespeichert, die Angaben in Google Cloud Firestore; beim Absenden überträgt dein Browser sie an firebasestorage.googleapis.com und firestore.googleapis.com (Anbieter und Auftragsverarbeitung wie in Absatz 3, Adressvorschläge wie in Absatz 2). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) sowie die Durchführung der satzungsgemäßen Versammlung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Die Daten und Dateien werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

(5) E-Mails: Nach deiner Anmeldung, bei ihrer Annahme, bei Änderungen durch uns und bei deiner Abmeldung sowie nach dem Einreichen eines Antrags schicken wir dir eine E-Mail an die angegebene Adresse – z. B. die Eingangsbestätigung oder die Teilnahmebestätigung mit einem persönlichen Link „Anmeldung verwalten“, über den du deine Angaben einsehen und dich abmelden kannst. Nach der Landesversammlung schicken wir allen Angemeldeten außerdem eine Abschlussmail (Dank, Links zu den Veranstaltungsfotos und zur SU-App). Einladungen zur Landesversammlung verschicken wir als Rundmail an die Adressen, die uns dafür vorliegen. Die E-Mails werden in Google Cloud Functions erstellt (Serverstandort Frankfurt am Main; Anbieter und Auftragsverarbeitung wie in Absatz 3) und über unser E-Mail-Postfach bei unserem E-Mail-Anbieter (Spacemail) versendet; eine Kopie legen wir in diesem Postfach ab. Kann eine E-Mail nicht sofort verschickt werden (Versandlimit des Postfachs oder vorübergehende Störung), liegt sie bis zum Versand in Google Cloud Firestore. Technische Protokolle zum Versand (Zeitpunkt, Empfängeradresse, Ergebnis) speichert Google höchstens 30 Tage. Rechtsgrundlage wie in Absatz 1.

(6) Programm und Einladung: Unter subayern.de/lv26/programm bieten wir das Programm und die Einladung zur Landesversammlung zum Herunterladen an (verlinkt in den E-Mails). Die Dateien liegen in Google Cloud Storage (Firebase). Beim Öffnen der Seite lädt dein Browser die Firebase-Programmbibliothek von www.gstatic.com und liest die Verweise auf die Dateien aus firestore.googleapis.com; die Dateien selbst lädt er erst beim Herunterladen von firebasestorage.googleapis.com. Angaben zu deiner Person werden dabei nicht gespeichert; Google verarbeitet die unter § 3 genannten technischen Daten (Anbieter und Auftragsverarbeitung wie in Absatz 3, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

Datenschutzinformation nach Art. 13 DS-GVO

Hier finden Sie unsere Datenschutzinformationen nach Art. 13 DS-GVO:

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